Datenschutzerklärung
Die Stadtbücherei ist eine Einrichtung der Stadt Bad Berleburg und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) und dem Landesdatenschutzgesetz (DSG NRW).
In dieser Datenschutzerklärung informiert die Stadtbücherei über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Stadtbücherei Bad Berleburg. Sie verpflichtet sich dazu, die Privatsphäre der Besucherinnen und Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der EU DS-GVO zu behandeln und zu verwenden.
Verantwortliche
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Bürgermeister der Stadt Bad Berleburg, Poststraße 42, 57319 Bad Berleburg
Telefon: 02751 / 923-0, Telefax: 02751 / 923-288, E-Mail: info@bad-berleburg.de
Zuständige Stelle:
Stadtbücherei Bad Berleburg, Poststraße 42, 57319 Bad Berleburg, Telefon: 02751 / 923-150, E-Mail: stadtbuecherei@bad-berleburg.de
Allgemeine Auskünfte zum Datenschutz erhalten Sie beim behördlichen Datenschutzbeauftragten
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Rathaus Bad Berleburg, Poststraße 42, 57319 Bad Berleburg
Telefon: 02751 / 923-293, Telefax: 02751 / 923-17-293, E-Mail: datenschutzbeauftragter@bad-berleburg.de
Wofür werden Ihre Daten genutzt?
Aufgrund des Ausleihverfahrens von Medien (Ausleihe, Verlängerung und Rückgabe), deren Vormerkung und Bestellung, zur Kontaktaufnahme für Informationen sowie der Bereitstellung und der Nutzung von technischen Medien, dem Zugang zum Internet und anderen digitalen Ressourcen und Angeboten müssen personenbezogene Daten der Benutzerinnen und Benutzer der Stadtbücherei Bad Berleburg gespeichert und elektronisch verarbeitet werden. Ohne die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten ist die Nutzung der aufgeführten Angebote der Stadtbücherei Bad Berleburg nicht möglich.
Die rechtliche Grundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e) EU DS-GVO, da die Stadt Bad Berleburg mit dem Betrieb der Stadtbücherei eine Aufgabe wahrnimmt, die im öffentlichen Interesse liegt. Von der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nehmen Sie Kenntnis, indem Sie den Antrag auf einen Büchereiausweis ausfüllen und mit Ihrer Unterschrift bestätigen.
Die erweiterten Serviceleistungen (E-Mail -Kommunikation, telefonische Kommunikation, E-Mail Erinnerung der Leihfristen, Benachrichtigung von Vormerkungen per E-Mail/Telefon, Nutzung der Website und des eingebundenen WebOPACs) erfolgen auf freiwilliger Basis nach Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung.
Welche Daten werden genutzt?
Bei der Anmeldung in der Bücherei werden für den Büchereiausweis folgende Daten erfasst und im Büchereisystem WinBIAP von datronicsoft IT und den Server der SIT GmbH erfasst und gespeichert:
- Vor- und Nachnahme, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum
- Bei Kindern und Jugendlichen bis 18 Jahren sind außerdem Vor- und Nachnahme, Geschlecht und Adresse eines Erziehungsberechtigten erforderlich
- Bei Institutionen Name und Adresse der Institution, Vor- und Nachnahme, Geschlecht, Adresse und Geburtsdatum der für die Nutzung des Ausweises verantwortlichen Per-son.
- Bei Einwilligung: Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Zur Sicherstellung der Identität erfolgt die Erfassung der Daten ausschließlich auf der Grundlage eines vorzulegenden Personaldokumentes.
Das Geburtsdatum ist grundsätzlich verpflichtend, um die Nutzung bestimmter Medien aufgrund des Jugendschutzes einzuschränken.
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Stadtbücherei Bad Berleburg (Verbuchen, Verlängern und Rückbuchen von Medien, Mahnungen) verwendet.
Personenbezogene Daten werden nicht auf dem Büchereiausweis gespeichert.
Erweiterter Service
Die Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse zur persönlichen Kontaktaufnahme und zur Nutzung erweiterter Serviceleistungen ist freiwillig.
Die Eingabe der E-Mail-Adresse sowie Änderung erfolgt im persönlichen Büchereikonto im WebOPAC durch den Benutzer oder auf Wunsch des Benutzers mit seiner Einwilligung durch das Büchereipersonal. Nur bei gespeicherter E-Mail-Adresse können Benachrichtigungen zum Ablauf der Leihfristen und/oder Vormerkbenachrichtigungen per E-Mail versandt werden.
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Stadtbücherei Bad Berleburg verwendet.
Ausleihe von Medien und Geräten
Bei der Ausleihe von physischen Medien und Geräten der Stadtbücherei Bad Berleburg werden folgende Daten gespeichert:
- Jedes aktuell ausgeliehene Medium/Gerät mit Datum der Erstausleihe und eventuellen Verlängerungen, Rückgabedatum sowie ggf. die Stufe der Medienerinnerung, falls die Leihfrist überzogen ist
- Bei nicht fristgerechter Rückgabe eines Mediums/Gerätes, alle daraus entstandenen Entgelte, ggf. auch der Ersatzbeschaffungspreis
Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokolldaten
Bei jedem Aufruf der Website der Stadtbücherei Bad Berleburg erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem der Nutzerin / des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider der Nutzerin / des Nutzers
- Die IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System der Nutzerin / des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System der Nutzerin / des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden außerdem in Protokolldateien des Systems gespeichert. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Protokolldateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert blei-ben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung der aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin / des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
E-Mail-Kontakt:
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Nutzung der WebOPACs (WebKatalogs)
Um den Service WebOPAC vollständig nutzen zu können besteht die Möglichkeit, dass Ihr Büchereikonto für diesen Service freigeschaltet wird. Dazu müssen folgende Daten an den Betreiber weitergegeben werden:
- Nummer des Büchereiausweises
- Geburtsdatum
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Betreiber des WebOPAC der Stadtbücherei Bad Berleburg:
datronicsoft IT-Systeme GmbH & Co. KG
Pröllstraße 22
86157 Augsburg
info@datronic.de
SIT GmbH
Sonnenblumenallee 3
58675 Hemer
info@sit.nrw
Die Stadtbücherei Bad Berleburg hat mit den Betreibern des WebOPACs einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie können sich mit Fragen auch direkt an die SIT GmbH wenden.
Verwendung von Cookies
Der WebOPAC der Firma datronicsoft IT verwendet Cookies. Durch den Einsatz von Cookies kann ein nutzerfreundlicherer Service bereitgestellt werden und die Nutzung der Website vereinfacht werden. Einige Funktionen der Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen werden Cookies benötigt: Mediensuche und Sucheinstellungen, Leserkonto, Merkliste, Vorbestellungen, Bestätigung der Verwendung von Cookies in Bezug auf Impressum und Datenschutz, Prüfung der ISBN auf Korrektheit.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzungsdaten werden nicht zu Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zur aufrufenden Nutzerin / zum aufrufenden Nutzer nicht möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit von Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin / des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben die Nutzerinnen und Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des WebOPACs vollumfänglich genutzt werden.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Die Stadtbücherei Bad Berleburg setzt innerhalb der Website auf Angebote von Drittanbietern, Dies setzt voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Bei den Diensten handelt es sich um Verlinkungen. Es gelten dann die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Die Stadtbücherei Bad Berleburg unterhält innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen Onlinepräsenzen. Sie finden Verlinkungen zu den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram. Die Verlinkungen erkennen Sie am jeweiligen Logo der Anbieter. So kann die Stadtbücherei mit den dort aktiven Kundinnen / Kunden, Interessentinnen / Interessenten und Nutzrinnen / Nutzern kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen der Datenschutzerklärung angegeben, verarbeitet die Stadtbücherei Bad Berleburg die Daten der Nutzerinnen und Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Nutzung der Onleihe24
Für die Nutzung der Onleihe24 gelten die Datenschutzbestimmungen der Online-Bücherei. Diese finden Sie auf
www.onleihe24.de
Nutzung von freegal
Für die Nutzung von freegal gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Diese finden Sie auf
www.freegalmusic.com
Nutzung Munzinger / NAXOS
Für die Nutzung von Munzinger / NAXOS gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Diese finden Sie auf
www.munzinger.de
Nutzung DigiBib
Für die Nutzung der DigiBib gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Diese finden Sie auf
www.digibib.net
Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie Ihre Daten der Stadtbücherei nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie folgende Dienstleistungen nicht mehr nutzen:
- Ausleihe von Medien und Geräten
- Nutzung der Online-Angebote
- Fernleihe
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Medien und Geräte ausleihen und/oder andere Dienstleistungen der Stadtbücherei Bad Berleburg nutzen. Ihre persönlichen Daten und der Büchereiausweis werden zwei Jahre nach der letzten Nutzung gelöscht.
Wenn Sie das Benutzungsverhältnis aktiv beenden, können Sie eine direkte Löschung der Daten verlangen, sofern alle Medien zurückgegeben und keine Vorgänge mehr offen sind. Nach der Löschung der Daten ist die Nutzung der in Verbindung mit einem gültigen Büchereiausweis stehenden Angebote der Stadtbücherei nicht mehr möglich.
Welche Rechte haben Sie betreffend Ihrer bei uns gespeicherten Daten?
1. Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde
Als betroffene Person haben Sie nach der EU-Datenschutzgrundverordnung gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ein Recht auf Auskunft sowie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung von Daten, auf die Einschränkung der Verarbeitung, auf eine Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Wenden Sie sich dazu bitte an die Stadtbücherei Bad Berleburg unter stadtbuecherei@bad-berleburg.de.
Etwaige Beschwerden im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die Stadt Bad Berleburg können Sie an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten:
Landebeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen – LDI NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40123 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0, Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
2. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. Art. 7 DS-GVO). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail unter stadtbuecherei@bad-berleburg.de an uns.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Änderung der Datenschutzbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Stadtbücherei Bad Berleburg kann in unregelmäßigen Abständen angepasst werden, damit sie den aktuellen Anforderungen entspricht oder um Änderungen von Dienstleistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Angebote. Die geänderte Datenschutzerklärung können Sie bei der Stadtbücherei persönlich und/oder im WebOPAC (Online-Katalog) der Stadtbücherei Bad Berleburg unter https://webopac.citkomm.de/bad-berleburg einsehen.
Stand: Juni 2022